400电话有多优秀呢?它的优秀不是看似简简单单的,它是由内而外散发着那种优秀。400电话,对内为企业快速搭建优质话务服务体系,提供智能的管理后台和全面的数据支撑,有效提高企业员工的工作效率。对外为企业客户提供优质的话务服务,提升客户满意度。下面就来一起详细看一下吧。
一、对内
1、帮助企业快速搭建一套优质服务体系。
仅需一个工作日,企业便能开通400电话。开通后,企业可立刻通过云端快速为400电话配置接线人员的固定电话或手机,配置成功后立即生效。一套成熟、优质的话务服务体系即刻拥有。
2、为企业提供智能管理系统,便于企业操作。
开通400电话后,企业立刻拥有一个独立的管理后台。这个独立的管理后台,可用于随时登录查询客户来电数据、根据需要绑定/解绑坐席、分配坐席转接时间段/转接规则、黑白名单设置、分机话费查询、更换彩铃内容等。
独立的后台管理,大大增加了企业使用400电话的自由度;智能的后台设定,可以让400电话更好地为企业服务。
二、对外
1、从细节处提升客户来电体验
(1)400电话立即接听功能,实现客户来电立刻接通,减少客户等待时长;
(2)400电话悦耳动听的各类彩铃功能(如公告彩铃、七炫彩铃、遇忙彩铃),用优雅的彩铃音替代“嘟嘟”的等候音,提升客户来电体验;
(3)400电话IVR语音导航,将客户极速、准确转接至对应的服务区,提升服务效率和质量;
(4)400电话留言信箱功能,轻松实现企业24小时服务承诺,即便无人接听也能了解客户需求;
(5)400电话来电记忆功能,将客户直接转接至第一次接听的客服手中,提升客户满意度;
服务好坏由细节决定,所以400电话非常注重点滴细节的优化。400电话,注重客户来电的每一个细节,让每一位来电客户享受到贵宾般的待遇。
2、珍惜每一通客户来电
每一通客户来电,都是一次珍贵的企业与客户沟通的机会。400电话珍惜每一通客户来电,时刻保持客户来电畅通无阻。
(1)可同时承接几百通客户来电
400电话可绑定200个以上的坐席,可同时转接几百通客户来电,为客户来电不占线提供了有力的技术保障。
(2)设置黑白名单
400电话的黑白名单功能,保证优质客户来电畅通,避开骚扰电话占据有限的坐席、时间资源,为客户来电不占线保驾护航。
3、保护每一个来电客户权益
担心客服工作质量差影响客户体验?担心客户与客服之间的对话无法保证公平有效?400电话的满意度评价、通话录音功能,从技术层面解决企业的这两大烦恼。
以上便是关于400电话有多优秀的相关内容介绍。这也是你们想知道的为何400电话拥有几十年如一日的好口碑?为何400电话被全国各大企业信任和选择?就是因为400电话对内对外都能提供优质的服务。这样的400电话,你拥有了么?没有的话,赶快行动起来吧!
不管做什么事情,很多时候都是相通的,我们能够更好的去分析,并且更重要的是去解决问题,这样对于大家来说才会拥有着更多的保障,但是很多人在做的过程中,并不清楚这些方面。如果你能够更好的去总结其中的经验,不仅能够给我们带来了更多的方便,而且最重要的是可以真正的去避免很多的麻烦,所以在做的过程中,还是希望大家都能够提前去关注的更多,学会做好400电话办理经验上的总结,这样对于我们来说才会拥有着更多的保障。
400电话不是完全免费的号码,而是采用的主被叫话费分摊制,这一点就与其他的传统电话不同,消费者一方无论在国内任何地方拨打400电话,都是按照市话费进行收取费用,被叫长途按照所选择的资费标准收费,短途按照市话收费。而企业一方就是按照消费者所在地区进行收费,如果是在异地拨打就收取需要收取长途费用。
400电话号码是全国使用的企业热线,如果是国际的拨打是需要添加国家区域代码的。400电话如何申请国内不需要,只要真的拔电话号码就可以了。
一件事情是否能够做得很好,这其中也需要我们考虑到更多的东西,并且能够规避一些不利的问题,这样才能够保证最终的结果,这一点对于我们来说都格外的重要,所以大家在整个做的过程中,务必要积极的去关注到了这个方面的事,未来的整个过程才会变得更容易。在进行400电话办理的过程中,有些问题也同样需要我们进行规避,但是有的人却并不清楚到底需要规避的事情都有哪些,所以现在就来和大家进一步的说明,正确的认识自己需要规避的这些问题之后,今后你在做的过程中才能够给我们带来更多保障。